Datenschutzerklärung der Webanwendung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Webanwendung ist:
ORT GbRObere Gasse 4
91085 Weisendor
E-Mail: anfrage@ort-gbr.de
2. Allgemeine Hinweise
Diese Webanwendung dient der Bereitstellung unserer digitalen Dienste. Die Nutzung ist nur nach Anmeldung mit einem Benutzerkonto möglich.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Webanwendung wird auf eigenen Servern in Deutschland betrieben.
Beim Aufruf der Anwendung werden technisch notwendige Informationen durch den Webserver verarbeitet. Dazu können gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Ressourcen
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- technische Statusinformationen
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sicheren Bereitstellung und zum Schutz der Anwendung.
4. Benutzerkonto und Anmeldung
Für die Nutzung der Anwendung ist ein Benutzerkonto erforderlich.
Im Rahmen der Anmeldung und Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name oder Benutzerkennung
- Authentifizierungsdaten
- Rollen
- Zeitpunkte von Anmeldungen und Zugriffen
- Aktivitäten innerhalb der Anwendung
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vertraglich vorgesehenen Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Qualitätskontroll- und Dokumentationsdaten
Soweit Nutzer innerhalb der Anwendung Qualitätskontroll-Protokolle, Dokumentationen oder vergleichbare Einträge erstellen, werden die dabei eingegebenen Inhalte verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name oder Benutzerkennung des erstellenden Nutzers
- Datum und Zeitpunkt der Erstellung oder Bearbeitung
- dokumentierte Prüfergebnisse und Angaben
- technische Informationen zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Funktionen der Anwendung, zur Dokumentation von Arbeitsabläufen sowie zur Nachvollziehbarkeit von Prüf- und Qualitätsprozessen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachvollziehbarkeit besteht.
6. Zeiterfassung und Arbeitszeitdaten
Die Anwendung ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Dabei können insbesondere Beginn, Ende und Dauer von Arbeitszeiten sowie damit verbundene Statusinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfassung, Verwaltung und Organisation von Arbeitszeiten sowie zur Unterstützung betrieblicher Abläufe.
Je nach zugewiesener Rolle innerhalb der Organisation können berechtigte Personen, insbesondere Vorgesetzte oder Administratoren, Zugriff auf Arbeitszeitstatus und Zeitbuchungen erhalten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist, sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Arbeitszeitverwaltung und Organisation.
7. Cookies
Die Anwendung verwendet technisch notwendige Cookies.
Diese Cookies werden ausschließlich verwendet, um die Anwendung technisch bereitzustellen, insbesondere:
- zur Anmeldung und Authentifizierung
- zur Verwaltung von Sitzungen
- zur Speicherung technischer Anwendungszustände
Die Cookies werden nicht für Analysezwecke, Tracking, Werbung oder die Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Für diese technisch notwendigen Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.
8. reCAPTCHA
Zum Schutz der Anmeldung vor automatisierten Zugriffen verwenden wir Google reCAPTCHA.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
reCAPTCHA analysiert technische Informationen und Interaktionen mit der Anwendung, um missbräuchliche oder automatisierte Zugriffe zu erkennen.
Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und technische Daten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Anwendung vor Angriffen und Missbrauch.
9. Analyse und Tracking
Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingesetzt. Es erfolgt keine Erstellung von Nutzerprofilen zu Marketingzwecken.
10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder funktionale Änderungen an der Anwendung ergeben.